Hej alla.

Det är ett tag sedan jag sammanställt vårt arbete inom styrelsen men här kommer en uppdatering med vad som hänt sedan semestern.

Vatten, Vatten, Vatten
Vi har fått en ny kontaktperson från fastighetspartner, hon heter Felicia och har uppmärksammat oss på avvikelser i VA faktureringen, det visade sig bland annat att vi haft kommunikationsproblem med ett antal mätare och detta har nu avhjälpts!
Vi har för första gången sedan start nått ett resultat av VA förbrukningen som stämmer överens med hur mycket vatten vi köper.

I och med att kommunen fakturerar oss på två månads intervaller kommer vi från och med 1 januari fakturera medlemmarna med samma intervall. Detta för att tillse att vi ligger i synk med kommunen och att vi inte över eller under fakturerar inom föreningen.

Detta kommer medföra att ni kommer få en faktura för perioden 11november – 30 december med trolig betalning i slutet av januari.  Utöver det kommer en faktura för perioden 11 Aug – 11 november, den borde komma inom kort (betalning i december)

Efter senaste perioden av strul med Fastighetspartner har vi beslutat att vi kommer skicka VA fakturan separat från föreningsavgiften. Detta för att felet som uppstod senast där vi fick en faktura för 6 månader VA inte skall uppstå igen.

Fakturaperioden för VA 2020 kommer bli:

Start	Stopp	Betalning
Januari	Februari	Mars
Mars	April	Maj
Maj	Juni	Juli
Juli	Augusti	September
September	Oktober	November
November	December	Januari (2021)

Eventuell prisjustering kommer ske i början av våren, förhoppningsvis innan årsmötet när vi vet kommunens nya taxa för 2020.

Budgetarbete för 2020

Vi planerar budgeten för 2020 och vilka utgifter och inkomster vi förväntas ha. Vi vill inte klä oss i en kostym som inte passar och därför är det viktigt att vi ser till att inte skaffa oss utgifter större än vad vi kan hantera.  Budgeten som ligger från tidigare verkar stämma bra med de kostnader vi har och bör därför räcka gott även framöver.  Vi har under 2019 tagit en ekonomisk smäll om -150.000 kr från VA verket, detta för att man gör en manuell periodisk avstämning mellan ”teoretisk” och faktisk VA förbrukning.  Det visade sig då att vi förbrukat ca 4000kbm mer än vad kommunen schablonfakturerat oss på.  Den manuella avläsningen görs vart annat år.

Lyckligtvis upptäckte vi av ren tur att vi fakturerat för lågt redan i början av året och lyckades ta den smällen utan att vår ekonomi påverkades negativt.

Målet för 2020 kommer vara ett överskott om ca 80.000 kr (av vilket ca 50.000 skall räknas in i reperationsfonden) målet för vårt överskott är att 50% av de 300 kr vi betalar i avgift avsätts till reparation och resterande går till löpande kostnader, förbättringar och investeringar. Överskottet av detta hamnar i vår gemensamma budget. 

Som det ser ut för budgeten för 2020 kommer den växa med ökade kostnader i form av vatten och avlopp. Allt eftersom vi kniper åt de sista missvisande mätarna så ser budgeten ut att passera 300.000 kr för vatten. Det är en ökning med över 30% sedan 2018, men är samtidigt inte en kostnad som drabbar föreningen utan endast oss medlemmar på individuell basis.  Det lägger dock krav på ekonomin i föreningen och tvingar oss att ta höjd för rörliga kostnader i from av att vi inte kan transferera över budget till fonder så som är tänkt utan de ligger som likvida medel i föreningens kassa. I skrivande stund uppgår den kassan till drygt 130.000 kr.

För 2020 kommer vi också behöva öronmärka pengar för underhåll av lekplats och gräsmatta vid fotbollsplanen samt ta höjd för kraftigt ökande kostnader av snöskottning och gräsklippning.  Som ni märkt har vi inte haft någon ”städdag” under 2019, dels för att vi haft problem med att få samman tillräckligt med intresse senast men också för att vi inte haft behov av det. Städdagar kommer dock återkomma under 2020 och dessa annonseras ut innan jul 2019.

Under 2020 kommer vi försöka få en mer tydlig budget för dessa poster men det beror extremt mycket på rörliga variabler i form av väder, snöar det mycket får vi skotta mycket helt enkelt, precis som vi haft väldigt gynnsamt väder för grästillväxt i år.

Lekplatsen kommer under 2020 behöva underhållas. det är lite färg som skall till på vissa ytor och vi får snygga till generellt runt hela lekplatsen.
Vi kommer troligen i samband med detta behöva tillföra sand på lekytorna generellt. 

Utöver det kommer gångstigarna inom området ses över, i början av 2020 kommer arbete ske med maskiner på en av fastigheterna som angränsar till gångbanan och därför har vi valt att inte utföra arbeten på denna under hösten 2019.  Vi har fortfarande inte beslutat hur vi skall göra med stigen om denna skall hållas öppen så som en grusad väg eller om vi skall låta den växa ihop och istället bli en stig, av miljöhänsyn kan vi inte asfaltera den.
Det finns en önskan att placera ut belysning längs sträckan av bäcken samt även vid lekplatsen. Det är något vi kan överväga men endast under ett gynnsamt budgetläge.

Föreningen är i behov av förvaringslokaler för gemensamma saker (gräsklipparen till fotbollsplanen, utrustning till lekplatsen m.m) vi har ett förslag men vi vill inte genomföra något som kan kosta medlemmarna pengar och avvaktar just nu med att hitta en lösning på detta tills vi har budgetläget tydligt för oss.

Vill ni medlemmar få med något i underhållsbudgeten för 2020 är det av yttersta vikt att detta anmäls till oss innan 31 december 2019.  Detta gäller även motioner som ni vill få med till årsmötet 2020-03-??.

Motioner och förslags skickas till skarsang.sff@gmail.com

Solceller

Av misstag annonserades vårt initiativ tillsammans med Kungälvs energi (KE) ut lite för tidigt innan detta är helt redo.  Vår avsikt är att tillsammans med KE ta fram ett paket för de fastigheter inom föreningen (även skårshöjd dvs) som passar sig för framställan av Sol el. Vi kommer ha ett informationsmöte om detta så snart som vi har fått beräkningen av KE och en eventuell kostnad på vad en installation kommer kosta. Vi försöker samtidigt ta fram ett underlag på vad den eventuella vinsten för fastigheten är i form av värdeökning samt om man har rätt att dra av installationen som förbättringsarbete vid en eventuell försäljning. 

I underlaget kommer också en beräkning på återbetalningstid samt vilka vinster man kan räkna med sig i detta.  Det går helt i tiden med miljötänk och vi tackar för förslaget som dragit igång initiativet.

I skrivande stund finns det 6 st intresseanmälan för Sol el och KE sa att om vi kan få 10% av husen att visa intresse för detta skulle det vara ”stort”, så 6.8 st lite drygt borde vi allt kunna uppnå.

Även om man inte visar intresse själv kommer man få samma information som de som visat intresse, i brevlådan, på mailen och via hemsidan. 

Styrelsen hoppas kunna lämna ett sista informationsbrev innan jul / nyår 2019.

I det utskicket hoppas vi kunna ha en uppdatering gällande ev. sammanslagning med Skårshöjd samfällighet (Wetterby SFF).

Mvh Tommy Neman med styrelse

STYRELSEN